Complejo deportivo · Paraná, Entre Ríos

Ocho canchas, dos deportes y una caja que cerraba a mano.

Tercer Tiempo alquila canchas de fútbol 5, fútbol 7 y pádel. Coordinaba todo por WhatsApp, anotaba los turnos fijos en papel y cerraba la caja sumando la cantina aparte. Construimos el sistema que reemplazó las tres cosas.

Rubro
Complejo deportivo
Alcance
Sistema de gestión integral
Stack
Next.js · NestJS · PostgreSQL
Estado
En producción
1.280
turnos gestionados en 8 canchas
// fútbol 5, fútbol 7 y pádel
71%
de los turnos los genera el sistema solo
// 916 sin intervención humana
53%
de las reservas entra fuera del horario de atención
// cuando no hay nadie en el mostrador
96%
de los saldos se cobra el mismo día del partido
// caja al día, sin arrastre
El punto de partida

Ocho canchas coordinadas por WhatsApp y anotadas en un cuaderno. Los clientes con horario fijo se cargaban de nuevo cada semana, uno por uno. Y al cierre, los turnos, la cantina y los gastos vivían en tres papeles distintos: nadie podía decir con certeza cuánto había entrado ni qué faltaba cobrar.

Un viernes a las nueve de la noche, las tres cosas se pisaban entre sí.

Lunes · 08:00

La semana ya viene cargada

Los clientes con horario fijo no se cargan más. Se definen una vez como plantilla y el sistema genera los turnos de toda la semana automáticamente, antes de que nadie abra el local. Siete de cada diez turnos del complejo nacen así, sin que una persona toque el teclado.

71%

// 916 automáticos / 366 reservados por clientes

Plantillas de turno fijo activas
66
Turnos fijos generados por mes
410+
Intervención manual requerida
ninguna

Si un cliente fijo deja de venir, se desactiva la plantilla y la grilla se libera sola desde la semana siguiente.

Martes · 13:00

El pico de reservas ocurre antes de que abra el predio

El predio abre a las 15:00. Pero la hora en que más gente reserva es la 13:00 — el horario de almuerzo, cuando antes no había nadie para atender el teléfono. Más de la mitad de las reservas online entra con el mostrador cerrado, y se confirma sola. Nadie las contesta: el sistema las toma, cobra la seña y las pone en la grilla.

// reservas por franja horaria

07:00 – 09:00
6

franja muerta

12:00 – 14:00
120

pico de reservas

18:00 – 20:00
28

máximo con el predio abierto

// franjas con dato relevado; los bloques intermedios no se grafican

53% fuera de horariopico a las 13:00confirmación automáticaseña por Mercado Pago
Viernes · 19:00

Ocho canchas a la vez, en una sola pantalla

El viernes a la noche el complejo va lleno: fútbol 5, fútbol 7 y pádel funcionando al mismo tiempo. La grilla muestra las ocho canchas en una sola vista, con el estado de cobro turno por turno — qué se señó, qué falta y qué ya está saldado. Los bloques de torneo se marcan y dejan de estar disponibles para reservar, así nadie pisa una cancha ocupada. Se puede pasar a vista de semana o de lista, y filtrar por cancha cuando hay que resolver algo puntual.

tercertiempo · turnos · vista día
Grilla de turnos del sistema mostrando las canchas del complejo en vista diaria
vista día / semana / listaestado de cobro por turnobloqueo por torneofiltro por cancha
Sábado · 23:40

La cantina también entra al sistema

La cantina no es un negocio aparte. Cada venta se carga en el mismo sistema, descuenta stock y entra a la caja del día en un solo movimiento: se elige el producto, el método de pago y listo. Cuando algo baja del mínimo, el sistema avisa antes de que se corte la venta un sábado a la noche — que es exactamente cuando nadie tiene tiempo de contar heladeras.

tercertiempo · ventas · registro del día
Pantalla de ventas de la cantina con el listado del día y el detalle de una venta
82 productos cargadosdescuento de stock automáticoalertas de faltanteticket promedio
Cierre · 00:30

La caja cierra sola

Al final de la noche no hay nada que sumar. Los turnos cobrados, las ventas de la cantina y los gastos del día ya están en el mismo lugar, separados por método de pago: efectivo, transferencia y Mercado Pago. El cierre pasó a ser leer una pantalla — cuánto entró, cuánto salió, cuánto queda — y se puede navegar por día o por mes para comparar sin abrir una planilla.

tercertiempo · caja · lectura rápida
Pantalla de caja con ingresos, gastos, balance del día y resumen del mes
efectivotransferenciaMercado Pagogastos del día integradosacumulado mensualnavegación por día y por mes

// los importes que se ven en las capturas son de demostración

Ficha técnica

Módulos entregados

  • Reservas multi-cancha (fútbol 5 · 7 · pádel)
  • Turnos fijos automáticos
  • Cantina y ventas
  • Stock y alertas
  • Caja y gastos
  • Notificaciones por email
  • Roles y permisos

Stack y entrega

Frontend
Next.js · Tailwind
Backend
NestJS · API REST
Base de datos
PostgreSQL
Pagos
Mercado Pago
Infraestructura
VPS · 3 contenedores Docker
Modalidad
Por etapas
Código fuente
propiedad del cliente
sin lock-insoporte post-lanzamientose despliega en cualquier servidor

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